一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除校领导批准外，非本室工作人员不得入内。
二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的保护措施，保证档案安全。
三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。
五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
六、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度应控制在14—24℃之间，相应湿度应控制在45—60%之间。
八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、物是否相符。
九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。
