核心提示： 为了有效控制学校各类档案材料归档齐全完整、准确系统，特制定档案部门“四参加”制度。一、档案部门参加学校重大活动和有关会议，及时掌握文件材料的形成、积累情况。二、档案部门参加科研课题鉴定验收会，审查课题开题、研究、结项各阶段材料的形成、整理情况及科研成果申报获奖档案整理情况，提出审查意见和归档要求。三、档案部门参加基建工程项目竣工验收会，审查工程管理、施工、竣工、工程创优各阶段形成材料，并提出审...
核心提示： 档案是党和国家的宝贵财富，档案的开放、利用工作，是整个档案工作的重要环节之一，也是档案工作的根本目的，为使档案利用有章可循，确保档案安全，特制定以下制度：1、学校内各单位工作人员因工作需要查阅利用档案、资料，须经档案室同意，按规定办理登记手续，凡涉及核心机密档案，经有关领导批准方可查阅。2、外单位人员查阅档案、资料，须持本单位介绍信，经领导批准和综合档案室同意，按规定办理有关手续后方可查阅。3、档...
核心提示： 一、根据学校档案管理的规定，各门类的档案由本部门兼职档案员整理立卷，按规定移交综合档案室集中统一管理，并办理交接手续。二、各种临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销时，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。三、归档的文件材料一律用钢笔书写。严禁用圆珠笔、铅笔、复写纸草拟和签发。用纸要规范，破损要裱糊，对于不合乎要求的档案，档案室有权不予接收。四、档案的各类（载体）资料要按综合档案室对各类档案...
核心提示： 为贯彻落实高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范，与高校档案管理工作接轨，提高学校档案管理水平，更有效地保护和利用档案，充分发挥档案专兼职管理员的作用，特制定档案专、兼职管理员岗位职责。1、档案管理工作实行统一领导，分部门整理原则，由学校综合档案室集中管理。2、学校档案分为：文书类、人事类、外事类、实物类、出版类、声像类照片、教学类其他、教学类教师业务、声像类其他、科研类、学生类、基建类、...
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