一、根据学校档案管理的规定，各门类的档案由本部门兼职档案员整理立卷，按规定移交综合档案室集中统一管理，并办理交接手续。
二、各种临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销时，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。
三、归档的文件材料一律用钢笔书写。严禁用圆珠笔、铅笔、复写纸草拟和签发。用纸要规范，破损要裱糊，对于不合乎要求的档案，档案室有权不予接收。
四、档案的各类（载体）资料要按综合档案室对各类档案的要求，按归档范围收集齐全完整，按照文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，正确区别保存价值，分类进行整理。
五、学校档案管理的规定，各门类档案兼职档案员应在规定的时限内完成立卷归档工作，同时编制案卷目录、填写移交目录，一式两份，移交综合档案室。
