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宿迁高等师范学校档案专兼职管理员岗位职责

点击率: 来源: 发布时间:2018/07/14 11:06:16

为贯彻落实高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范,与高校档案管理工作接轨,提高学校档案管理水平,更有效地保护和利用档案,充分发挥档案专兼职管理员的作用,特制定档案专、兼职管理员岗位职责。

1、档案管理工作实行统一领导,分部门整理原则,由学校综合档案室集中管理。

2、学校档案分为:

文书类、人事类、外事类、实物类、出版类、声像类照片、教学类其他、教学类教师业务、声像类其他、科研类、学生类、基建类、仪器设备类、财会类十四大类,其中声像类分为照片、其他,教学类分为综合、其他、教师业务。分别由有关处室专人负责。

3、各门类档案兼管员分别承担档案的收集、整理、鉴定、检索、利用、移交。

4、综合档案管理员承担档案的日常管理及各门类档案的业务指导。

专职档案员工作职责

一、认真学习、贯彻《档案法》,严格执行学校档案工作的规章制度,了解档案工作方针,掌握档案管理工作的基本技能。

二、负责全校各类档案的接收、保管、鉴定、统计、检索、利用、编研等项业务工作。

三、监督、检查、指导校内各处室、系(部)档案的归档、立卷等项工作。

四、积极开发档案信息、编制各类档案检索工具及参考资料,为学校教学、科研等各项工作服务。

五、负责档案借阅登记和利用效果收集工作。

六、负责档案库房的管理,做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。

七、熟悉室藏,做好档案利用工作,积极主动热情为利用者提供服务。

八、积极开展学术研究,参加各种学术活动,不断提高工作质量。

九、加强团结协作,遵守工作纪律,严格执行各项工作制度。

兼职档案员基本职责

一、认真学习、贯彻《档案法》,严格执行学校档案工作的规章制度,了解档案工作方针,掌握档案管理工作的基本技能。

二、负责本部门各种资料或各门类档案的收集、整理、立卷、归档、统计工作,保证归档的文件材料系统完整、准确。

三、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导,保质按时完成归档任务,做到标题明确,材料系统完整,字迹工整。

四、参加涉及本部门的,已超期档案的鉴定、销毁工作。

五、积极支持和配合综合档案室档案人员业务工作,积极参加档案业务培训,努力提高业务能力。

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